SOFTSELECT - DMS Studie 2015 - Dokumenten Management Systeme Software

DMS/ECM Software Marktübersicht

Die DMS/ECM Studie der SoftSelect GmbH beinhaltet eine umfassende Marktübersicht zu Dokumenten Management Systemen im deutschsprachigen Raum. 95 Software Lösungen von insgesamt 89 führenden Anbietern von DMS/ECM Software wurden erfasst und ausgewertet. Das Bewältigen der täglichen Informationsmengen hat sich in vielen Unternehmen zu einem bedeutenden Kostentreiber entwickelt. Verschiedene Schätzungen kommen zu dem Schluss, dass rund 20 Prozent der täglichen Arbeitszeit eines Mitarbeiters auf das Verwalten von Informationen entfällt. Entsprechend hoch ist der Bedarf an optimal auf das Unternehmen abgestimmten Lösungen der Dokumentenverwaltung. Im Vergleich zu anderer Unternehmenssoftware spielt bei ECM-Systemen (Enterprise Content Management) die Hardwarekomponente (insbesondere Scanner) eine besonders wichtige Rolle.

Untersuchte Funktionalitäten von DMS/ECM Softwarepaketen

In der Studie werden zentrale und optionale Funktionalitäten von DM-Systemen strukturiert analysiert. Darüber hinaus werden aktuelle Entwicklungen und Trends, die sich im DMS-Markt derzeit beobachten lassen, erläutert. Die wichtigsten Themen sind in folgender Übersicht aufgelistet:
• Zielgruppen & Bezugsmöglichkeiten von DMS Systemen
• Kernbereiche
• Inputmanagement
• Archiv / Revisionssicherheit
• Client- und Serverbasierte E-Mail-Archivierung
• Dokumentenverwaltung
• Dokumentensuche
• Aktenverwaltung
• Groupware/Zusammenarbeit
• Workflowmanagement
• Outputmanagement
• Schnittstellen & Protokolle
• Technologische Basis

An wen richtet sich die DMS/ECM Studie?

Eine umfangreiche und intelligente Digitalisierung des Dokumentenverkehrs in einem Unternehmen bringt zahlreiche Vorteile mit sich. Der Administrationsaufwand sinkt, die Prozesseffizienz steigt. Allerdings ist im Einzelfall nicht jede angebotene Funktionalität unmittelbar relevant. Die DMS/ECM Studie 2015 unterstützt Unternehmen insbesondere bei der Auswahl einer neuen Dokumentenmanagementlösung sowie der Ermittlung von Potenzialen. Darüber hinaus wird durch zusätzliches Material, wie der Darstellung von Case Studies und zahlreichen Tipps zur Softwareeinführung, ein Leitfaden für die konkrete Softwareauswahl und –Einführung an die Hand gegeben.

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